Zgodnie z §3 pkt 4 zarządzenia nr 6 z dnia 24 stycznia 2022r. Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego kierownik jednostki organizacyjnej zobowiązany jest do przekazania do Działu BHP informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres bhp@adm.uz.zgora.pl o występujących na stanowisku lub stanowiskach pracy czynnikach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynnikach uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania prac.

Uczelnia zawarła umowę na świadczenie usług medycznych dla Uniwersytetu Zielonogórskiego z Aldemed Centrum Medyczne Sp. z o.o. Zgodnie z umową podmiot medyczny zobowiązany jest do realizacji badań profilaktycznych w terminie nieprzekraczającym 20 dni, natomiast badania wstępne i kontrolne w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia się do podmiotu medycznego osoby skierowanej przez Uniwersytet Zielonogórski.

Obowiązuje osobista, telefoniczna lub mailowa rejestracja na badania profilaktyczne.

Dane kontaktowe:
Centrum Medyczne „Aldemed” Zielona Góra
telefon rejestracji: 68 353 06 61 (czynna 7:30-14:00), rejestracja przez e-mail: medycynapracy@aldemed.pl

Badania odbywają się w obiektach Centrum Medycznego znajdujących się w Zielonej Górze przy al. Niepodległości 1 lub przy ul. Towarowej 20.

1. Dział BHP wystawia skierowanie na badania w trzech egzemplarzach, z których dwa otrzymuje osoba kierowana na badania. W tym: jedno pozostaje w Centrum Medycznym a drugie, potwierdzone pieczęcią CM Aldemed, pracownik przekazuje do Działu BHP. Zatrudniany pracownik rejestruje się w CM Aldemed Zielona Góra i wykonuje zlecone badania lekarskie.
2. Po wykonaniu badań i stwierdzeniu braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku, zatrudniana osoba niezwłocznie przekazuje otrzymane orzeczenie lekarskie wraz z 1 egzemplarzem skierowania podbitego przez jednostkę medyczną do działu BHP – jest to warunek konieczny do podpisania umowy o pracę.

UWAGA: Zgodnie z art. 229 §11, §12, §13 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy wstępnym badaniom lekarskim nie podlegają osoby przyjmowane do pracy na dane stanowisko jeżeli posiadają aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie i pracodawca ten stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy. W powyższej sytuacji Uczelnia żąda od nowo zatrudnionej osoby, aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku oraz skierowania na badania będące podstawą wydania tego orzeczenia.

1. Dział BHP przed upływem ważności badań lekarskich wystawia skierowanie na badanie w 3 egzemplarzach, z których dwa otrzymuje kierowany na badania pracownik – w tym: jedno skierowanie pozostaje w CM Aldemed, a drugie, potwierdzone pieczęcią CM Aldemed, pracownik przekazuje do Działu BHP.
2. Po otrzymaniu skierowania pracownik obowiązany jest zarejestrować się w: CM Aldemed Zielona Góra i wykonać w wyznaczonym terminie zalecone badania.

1. Kierownik jednostki organizacyjnej przed terminem powrotu pracownika do pracy, z odpowiednim wyprzedzeniem, zgłasza pracownikowi działu BHP konieczność przeprowadzenia przez podległego pracownika badań kontrolnych.
2. Dział BHP wystawia skierowanie na badanie kontrolne w 3 egzemplarzach, z których dwa otrzymuje kierowany na badania pracownik – w tym: jedno skierowanie pozostaje w CM Aldemed, a drugie, potwierdzone pieczęcią CM Aldemed, pracownik przekazuje do Działu BHP.
3. Pracownik po otrzymaniu skierowań rejestruje się w: CM Aldemed Zielona Góra i po zakończeniu okresu zwolnienia chorobowego wykonuje zalecone badania profilaktyczne w pierwszym dniu pracy.

UWAGA: Zgodnie z art. 229 §4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy kierownik jednostki organizacyjnej nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie.

Zgodnie z §3 pkt 3 zarządzenia nr 6 z dnia 24 stycznia 2022r. Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego kierownik jednostki organizacyjnej może w uzasadnionych przypadkach co do aktualnego stanu zdrowia skierować pracownika za pośrednictwem Działu BHP na badania profilaktyczne poza wskazanymi w orzeczeniu lekarskim okresami.

Wniosek o przeprowadzenie dodatkowych badań profilaktycznych może wynikać z inicjatywy kierownika lub na prośbę pracownika każdorazowo zatwierdzoną przez kierownika jednostki organizacyjnej.

Podstawą do przeprowadzenia dodatkowych badań są m.in.:

1. pogorszenie stanu zdrowia pracownika (np. pogorszenie wzroku pracowników wynikające z pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe itp.)
2. koniecznością uzupełnienia uprawnień pracownika (np. o pracę na wysokości, kierowanie pojazdem do celów służbowych itp.)

Po otrzymaniu skierowania pracownik obowiązany jest zarejestrować się w: CM Aldemed Zielona Góra i wykonać w wyznaczonym terminie zalecone badania.

Pracownicy Uniwersytetu Zielonogórskiego zatrudnieni w Collegium Medicum oraz Katedrze Żywienia Człowieka i Dietoterapii są obowiązani do posiadania aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych. Pracownicy, posiadający ważne badania sanitarno-epidemiologiczne zobowiązani są przedłożyć je w dziale BHP, a pracownicy którzy nie posiadają aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych są kierowani na badania przez dział BHP. Obowiązek posiadania badań wynika z art. 6 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U.2024.0.924 ze zm.)

Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł ochronnych zgodnie z §2 pkt 4, oraz z §8 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. 2025.0.58 ze zm.) przysługuje pracownikom użytkującym w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie).

Na podstawie §4 Zarządzenia nr 53 z dnia 28 marca 2024 r. Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego przyznanie dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych następuje na podstawie:

1. wypełnionego wniosku pracownika,
2. potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii orzeczenia lekarskiego stwierdzającego zdolność do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
3. zaświadczenia o potrzebie stosowania okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych, wydanego na podstawie badania okulistycznego przeprowadzonego w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej i wydanego do orzeczenia lekarskiego,
4. dowodu zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych, wystawionego po dacie wystawienia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego zdolność do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
   Jeżeli poniesione koszty zakupu przewyższają kwotę refundacji, dowód zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych winien być wystawiony na wnioskującego pracownika. W przypadku gdy poniesione koszty są równe lub niższe od kwoty refundacji, pracownik zobowiązany jest załączyć oryginał dowodu zakupu wystawiony na pracodawcę.

UWAGA: Zgodnie z §2 pkt 2 Zarządzenia nr 53 z dnia 28 marca 2024 r. Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego w przypadku, gdy przed datą kolejnego badania okresowego wskazaną w zaświadczeniu / orzeczeniu lekarskim potwierdzającym zdolność pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku nastąpiło pogorszenie się wzroku wymagające stosowania okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych stosowanych podczas pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, pracownik – za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego – może skierować do Działu BHP prośbę o skierowanie na ponowne badania okresowe. Jeśli w wyniku tego badania zostanie wydane zaświadczenie lekarskie potwierdzające konieczność stosowania okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych podczas pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, pracownik może ponownie skorzystać z refundacji.

W przypadku pogorszenia stanu zdrowia wynikającego z charakteru pracy pracownik ma możliwość ubiegania się o skorzystanie z rehabilitacji. W tym celu pracownik Uniwersytetu Zielonogórskiego powinien przedłożyć w dziale BHP skierowanie od lekarza POZ lub lekarza specjalisty skierowanie na rehabilitację związane z charakterem wykonywanej pracy.

Na podstawie przedłożonego skierowania na rehabilitację, dział BHP kieruje pracownika do lekarza medycyny pracy. Pracownik obowiązany jest zarejestrować się w: CM Aldemed Zielona Góra w celu przeprowadzenia badań i uzyskania od lekarza medycyny pracy skierowania na rehabilitację schorzeń w zakresie adekwatnym do rodzaju wykonywanej pracy.

UWAGA: Rehabilitacja może być realizowana w ośrodku wykonującym rehabilitację w ramach tzw. patologii zawodowej na podstawie skierowania od lekarza medycyny pracy, np. w Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy w Zielonej Górze przy ul. Dąbrówki 15c (Rejestracja centralna: 68 328 48 20).

1. Pracownicy posiadający orzeczenie o niepełnosprawności, na każdym badaniu profilaktycznym zobowiązani są przedstawić kopię orzeczenia o niepełnosprawności. Osoby o znacznym i umiarkowanym stopniu niepełnosprawności na pisemny wniosek o skierowanie na badania lekarskie celem ustalenia możliwości odstąpienia od zastosowania art. 15 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2024 poz. 1961 ze zm.) w zakresie dotyczącym wymiaru czasu pracy lub systemu pracy, otrzymują dodatkowo skierowanie na powyższe badanie.
   Skierowanie na badanie profilaktyczne, wniosek pracownika o skierowanie na badania lekarskie celem ustalenia odstępstw w wymiarze czasu pracy lub systemu pracy wraz ze skierowaniem na badanie lekarskie o możliwości odstąpienia od zastosowania art. 15 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2024 poz. 1961 ze zm.) w zakresie dotyczącym wymiaru czasu pracy lub systemu pracy, a także kopią orzeczenia o niepełnosprawności należy przedłożyć podczas badań profilaktycznych. Po uzyskaniu orzeczenia lekarskiego zezwalającego na pracę dokumenty są przekazywane do działu BHP, a następnie – po wprowadzeniu aktualnych danych do systemu – do Działu Osobowego i przechowywane w aktach pracownika.
2. Wszystkie skierowania, orzeczenia lekarskie przechowywane są w Dziale Osobowym, w aktach osobowych pracownika.