lic. Wioleta Michalak

Kierownik Działu

W.Michalak@adm.uz.zgora.pl

68 328 2505

Rektorat, Budynek A-18 - Pokój 307
ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra

mgr Magdalena Gabała

Referent

M.Gabala@adm.uz.zgora.pl

68 328 2254

Rektorat, Budynek A-18 - Pokój 303
ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra

mgr Karolina Jarzyńska

Specjalista

K.Jarzynska@adm.uz.zgora.pl

68 328 2254

Rektorat, Budynek A-18 - Pokój 303
ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra

mgr inż. Olga Kożuch

Specjalista

O.Kozuch@adm.uz.zgora.pl

68 328 2433

Rektorat, Budynek A-18 - Pokój 304
ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra

lic. Anna Nowak

Specjalista

An.Nowak@adm.uz.zgora.pl

68 328 4747

Rektorat, Budynek A-18 - Pokój 304
ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra

inż. Grażyna Partyka

Specjalista

G.Partyka@adm.uz.zgora.pl

68 328 4762

Rektorat, Budynek A-18 - Pokój 307
ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra

mgr Urszula Szydłowska

Samodzielny referent

U.Szydlowska@adm.uz.zgora.pl

68 328 2433

Rektorat, Budynek A-18 - Pokój 304
ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra

Do zadań Działu Administracyjno-Ekonomicznego należy:

1. Ewidencjonowanie korespondencji BZNiOU, przesyłanie jej do realizacji właściwym osobom lub jednostkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją oraz dbałość o jej terminową realizację.
2. Przygotowywanie korespondencji do podpisu dyrektora BZNiOU.
3. Przygotowywanie w imieniu Rektora i Kanclerza odpowiedzi na korespondencję.
4. Rozliczanie kosztów za usługi telefonii stacjonarnej i GSM.
5. Przyjmowanie zgłoszeń o usterkach telefonów i innych urządzeń telefonii stacjonarnej oraz GSM i koordynowanie spraw związanych z usuwaniem usterek.
6. Przyjmowanie i realizacja zgłoszeń dotyczących zmian lokalizacji, konfiguracji lub rozliczeń w zakresie usług telekomunikacyjnych.
7. Sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni w porozumieniu z pozostałymi jednostkami BZNiOU.
8. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Uczelni ubezpieczenia OC.
9. Zgłaszanie do ubezpieczyciela szkód w mieniu Uczelni oraz z tytułu OC.
10. Rozliczanie faktur za media i opłaty eksploatacyjne oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
11. Zlecanie wystawienia refaktur z tytułu zużycia mediów przez kontrahentów wynajmujących powierzchnie w obiektach Uczelni.
12. Wystawianie faktur, not, refaktur, korekt faktur na podstawie otrzymanych zleceń i ich dystrybucja zgodnie z obiegiem dokumentów finansowych w Uczelni.
13. Sporządzanie i przekazywanie do Działu Płac zestawień potrąceń z poborów pracowników Uczelni.
14. Realizacja zadań związanych z gospodarowaniem odpadów w Uczelni.
15. Wprowadzenie zmian danych dotyczących pracowników Biura w systemach DZIEKANAT i PERS we współpracy z kierownikami BZNiOU.
16. Czuwanie nad aktualnością danych prezentowanych na stronie internetowej Biura i zlecanie ich aktualizacji we współpracy z kierownikami BZNiOU.
17. Organizowanie, kontrola, i nadzór nad prawidłową pracą Systemu Centralnego Druku (SCD),
18. Prowadzenie gospodarki materiałowej Systemu Centralnego Druku i rozliczanie kosztów związanych z funkcjonowaniem SCD.