1. Szablon instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy obsłudze urządzenia / maszyny
2. Szablon instrukcji stanowiskowej - bezpiecznej i higienicznej pracy na stanowiskach administracyjno-biurowych
3. Szablon instrukcji stanowiskowej - bezpiecznej i higienicznej pracy na stanowiskach nauczycieli akademickich
4. Szablon instrukcji stanowiskowej - bezpiecznej i higienicznej pracy na stanowiskach inżynieryjno-technicznych
5. Szablon instrukcji stanowiskowej - bezpiecznej i higienicznej pracy na stanowiskach robotniczych

§ 41 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy zobowiązuje pracodawcę do udostępnienia pracownikom, do stałego korzystania, aktualnych instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczących:

1.  stosowanych w zakładzie procesów technologicznych oraz wykonywania prac związanych
   z zagrożeniami wypadkowymi lub zagrożeniami zdrowia pracowników;
2. obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych;
3. postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi;
4. udzielania pierwszej pomocy.

Wytyczne dotyczące samych instrukcji określa szczegółowo § 41 ust. 2 powyższego rozporządzenia – instrukcje o których mowa w ust. 1. powinny odpowiednio określać czynności do wykonywania przed rozpoczęciem pracy, zasady i sposoby bezpiecznego wykonywania danej pracy, czynności do wykonania po jej zakończeniu oraz zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników.

Dodatkowo zgodnie z Art. 2374 § 1. Kodeksu pracy Pracodawca jest obowiązany zaznajamiać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez nich prac.

§ 2. Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy.

§ 3. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Ustawodawca określił też, że instrukcje powinny w sposób zrozumiały dla pracowników wskazywać czynności, które należy wykonać przed rozpoczęciem danej pracy, zasady i sposoby bezpiecznego wykonywania pracy, czynności do wykonania po jej zakończeniu oraz zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia pracowników. Instrukcje dotyczące prac związanych ze stosowaniem substancji stwarzających zagrożenie lub mieszanin stwarzających zagrożenie powinny uwzględniać informacje zawarte w kartach charakterystyki tych substancji i mieszanin.

Zgodnie z art. 212 ust. 3. Kodeksu Pracy kierownicy jednostek organizacyjnych są zobowiązani organizować, przygotowywać i prowadzić prace, uwzględniając zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy.
Każdy kierownik jednostki organizacyjnej zobowiązany jest przygotować, przekazać do zaopiniowania
do działu BHP i ostatecznie zatwierdzenia:

• Instrukcji stanowiskowej – opisującej bezpieczne wykonywanie pracy na stanowisku pracy (dotyczy stanowisk podwładnych);
• Instrukcji bezpiecznego i higienicznego użytkowania urządzenia lub maszyny

Na podstawie art. 212 Kodeksu Pracy Kierownik jednostki organizacyjnej obowiązany jest zapewnić nadzór m.in. nad:

• umieszczeniem w widocznym miejscu w pracowni, laboratorium itp. pomieszczeniu, w którym prowadzone są zajęcia dydaktyczne z użyciem urządzeń, sprzętu i narzędzi – instrukcji bezpiecznej pracy z nimi oraz postępowania na wypadek awarii;
• utrzymywaniem urządzeń technicznych, sprzętu i narzędzi w stanie zapewniającym sprawność
  ich działania, a niesprawne lub uszkodzone – zabezpieczyć przed możliwością uruchomienia ich,
  w sposób przyjęty w uczelni (wyłączyć, oznakować napisem, m.in. „urządzenie uszkodzone, zgłoszone do naprawy” itp.);
• udostępnieniem pracownikom na bieżącego do wglądu aktualnych kart charakterystyk używanych substancji.

Zgodnie z § 2. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa
i higieny pracy do zakresu działania służby bhp należy udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy.

Dział BHP jest głównym wykonawcą i współpracuje z pozostałymi jednostkami UZ przy tworzeniu instrukcji
i procedur postępowania w sytuacji wypadku, pożaru oraz udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
Szczegółowe instrukcje stanowiskowe i instrukcje bezpiecznej pracy z urządzeniami pracownicy działu BHP opiniują na podstawie dokumentacji otrzymanej od kierownika jednostki organizacyjnej.

Po pozytywnym zaopiniowaniu instrukcji przez dział BHP instrukcje są zatwierdzane przez pracodawcę.