Dyrektor Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni

mgr Sławomir Szumalo

Dyrektor Biura

S.Szumalo@adm.uz.zgora.pl

68 328 2383, 68 328 2254

Rektorat, Budynek A-18 - Pokój 306
ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra

Zakres obowiązków

Dyrektor Biura jest odpowiedzialny za majątek Uczelni będący w posiadaniu Biura.
Do zakresu działania Dyrektora Biura należy:
1. prowadzenie polityki personalnej zapewniającej efektywną realizację zadań,
2. zapewnienie sprawnej organizacji realizowanych przez Biuro zadań m.in. poprzez zapewnienie pra-widłowego przepływu informacji pomiędzy podległymi jednostkami,
3. kontrola przepływu informacji o zgłaszanych do Biura usterkach i awariach,
4. planowanie zadań Biura i efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów personalnych i sprzęto-wych,
5. sporządzanie planu rzeczowo-finansowego Biura,
6. kontrola dyscypliny pracy osób zatrudnionych w Biurze,
7. wnioskowanie w sprawach osobowych dotyczących podległych pracowników,
8. nadzór nad realizacją spraw w zakresie rozporządzania nieruchomościami Uniwersytetu (np. sprzedaży lub zamiany),
9. koordynowanie działań zmierzających do ustalania wskaźników rozliczeniowych za noclegi w pokojach gościnnych Uczelni, za wynajem obiektów, powierzchni, pomieszczeń, mieszkań pracowni-czych i innych,
10. przedkładanie wniosków w zakresie gospodarki lokalami, w szczególności sposobu zagospodarowania wolnych pomieszczeń
11. ustalanie propozycji związanych z planami remontów oraz niezbędnych napraw,
12. sprawowanie nadzoru nad całokształtem spraw związanych z utrzymaniem, porządkiem i czystością w obiektach Uniwersytetu i na terenach wokół nich,
13. merytoryczna i formalna kontrola dokumentów opracowywanych przez podległych pracowników,
14. nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników przepisów bhp. i p.poż.,
15. współudział w planowaniu remontów i inwestycji,
16. nadzór nad pracami w zakresie:
  1. inwentaryzowania i kontroli obiektów budowlanych,
  2. archiwizowania dokumentacji obiektów budowlanych,
  3. zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów Uniwersytetu,
  4. rozliczania mediów,
  5. usuwania awarii i usterek,
  6. obsługi administracyjno-gospodarczej uczelni,
  7. tworzenia dokumentacji na potrzeby remontowe,
  8. zabezpieczenia audio-wizualnego imprez organizowanych przez Uniwersytet lub na jego terenie,
17. doradztwo w zakresie rozbudowy istniejących technologii zainstalowanych w obiektach Uczelni (systemy wentylacji i klimatyzacji, systemy alarmowe itp.),
18. współudział w przygotowaniu umów na wykonanie dokumentacji budowlanej do celów remonto-wych,
19. nadzór nad utrzymaniem właściwego stanu technicznego sieci i instalacji będących w zarządzie Biura celem zapewnienia ciągłości dostaw mediów i usług teleinformatycznych,
20. uczestnictwo w pracach zespołów zadaniowych na podstawie delegacji Rektora lub Kanclerza.

Rekrutacja

Więcej