W zakresie Obsługi Domów Studenckich odpowiada w szczególności za:

1. obsługę wniosków studentów dotyczących przydziału miejsca w Domach Studenta,
2. sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad pracownikami obsługi zatrudnionymi w poszczególnych Domach Studenckich,
3. zabezpieczenie mieszkańcom odpowiednich warunków nauki i wypoczynku,
4. przygotowanie Domów Studenta do kwaterowania,
5. kwaterowanie i wykwaterowanie studentów, prowadzenie właściwych ewidencji, przekazywanie pokojów mieszkańcom, odbiór pokoi od mieszkańców, organizowanie przeprowadzek i bieżące aktualizowanie rejestru mieszkańców,
6. egzekwowanie we współpracy z jednostką właściwą dla spraw windykacji opłat za mieszkanie w Domu Studenta oraz kontrola ewidencji wpłat,
7. organizowanie depozytów dla mieszkańców na okres wakacji,
8. przygotowanie Domów Studenta dla studentów studiów zaocznych, uczestników konferencji naukowych, praktyk i innych zorganizowanych grup lub osób indywidualnych,
9. zabezpieczenie sprawności i nadzorowanie funkcjonowania wszystkich urządzeń i infrastruktury stanowiących wyposażenie Domów Studenta,
10. zgłaszanie dedykowanym jednostkom Uczelni wszelkich usterek i awarii występujących w pomieszczeniach Domów Studenta,
11. opracowywanie i planowanie potrzeb dotyczących wyposażenia pokoi,
12. uczestnictwo w sporządzaniu projektów planów remontowych Domów Studenta,
13. współpracę z Działem Finansowym w zakresie uzgodnień finansowych dotyczących realizowanego zakresu działania,
14. realizację działań inicjujących proces windykacji należności z tytułu opłat za pobyt i eksploatację od mieszkańców Domów Studenta,
15. egzekwowanie i kontrolowanie przestrzegania Regulaminu Mieszkańca,
16. kontrolowanie prawidłowego użytkowania wyposażenia przez mieszkańców oraz dokonywanie okresowych przeglądów pomieszczeń,
17. kwaterowanie i pobieranie opłat od osób kwaterowanych doraźnie,
18. gospodarowanie majątkiem Uczelni zlokalizowanym w Domach poprzez m.in.:

• wnioskowanie o obciążenie mieszkańców równowartością powstałych strat w przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzeń w wyposażeniu pokoi,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych będących w wyposażeniu DS,
• sporządzanie aktualnych wykazów wyposażenia Domów Studenta zlokalizowanych w Zespole Obiektów „Sulechów”,
• zgłaszanie do likwidacji majątku nienadającego się do dalszego użytkowania oraz przechowywanie dokumentacji likwidacji tego sprzętu;
• przygotowywanie danych do postępowań przetargowych oraz udzielania zamówień w procedurach poza przetargowych na zakup usług związanych m.in. ze sprzątaniem realizowanym w obszarach za które odpowiada Dział,
• prowadzenie i rozliczanie umów oraz zleceń na usługi związane m.in. ze sprzątaniem realizowanym w obszarach za które odpowiada Dział,
• przygotowywanie planów zamówień oraz opisów przedmiotu zamówień, realizacja procedur odbiorowych związanych z zaopatrzeniem Działu w materiały konserwatorskie, narzędzia konserwatorskie i do sprzątania;

W zakresie obsługi Ośrodków Szkoleniowo-Wypoczynkowych odpowiada w szczególności za:

1. administrowanie ośrodkami szkoleniowo-wypoczynkowym zgodnie z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Uczelni, w tym Regulaminami Ośrodków Wypoczynkowych,
2. realizację umów eksploatacyjnych, w tym na dostawę mediów we współpracy z pozostałymi jednostkami BZNiOU,
3. opisywanie dokumentów finansowych,
4. realizację procedur związanych z kwaterowaniem gości Ośrodka,
5. prowadzenie książek meldunkowych oraz systemu rezerwacji miejsc,
6. przyjmowanie wpłat gotówkowych i wystawianie dokumentów potwierdzających przyjęcie gotówki,
7. rozliczanie wpłat gotówkowych i bezgotówkowych,
8. przyjmowanie informacji i uwag o usterkach technicznych oraz koordynowanie ich usuwania,
9. dbanie o bezpieczeństwo gości Ośrodka,
10. przygotowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych oraz planów zakupów zgodnie z regulaminem udzielania zamówień w Uniwersytecie Zielonogórskim,
11. zlecanie wystawiania dokumentów finansowych rozliczających pobyt gości w Ośrodkach,
12. gospodarowanie majątkiem Uczelni zlokalizowanym w Ośrodkach Szkoleniowo Wypoczynkowych,
13. egzekwowanie przestrzegania przez gości Ośrodków Regulaminów Ośrodków Wypoczynkowych,
14. organizowanie wypoczynku sobotnio-niedzielnego dla Gości Ośrodka,
15. prowadzenie wypożyczalni sprzętu rekreacyjno-wypoczynkowego,
16. nadzór i koordynowanie prac personelu obsługującego Ośrodki.