Do zadań Sekcji Przygotowania Zamówień i Rozliczeń należy:

1. przygotowywanie i przeprowadzanie odpowiednich procedur zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie:
   1. usług dotyczących zarządzania, dozoru, ochrony i eksploatacji budynków i budowli (usługi opisane w Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim),
   2. ubezpieczenia budynków i budowli oraz innych środków trwałych (z wyłączeniem środków transportu) i ubezpieczenia OC,
   3. prowadzenie rejestrów udzielanych zamówień publicznych,
2. przygotowywanie zapotrzebowań wewnętrznych na materiały niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Biura oraz realizowania nałożonych na niego obowiązków,
3. opracowywanie rocznych planów rzeczowo-finansowych i planu zakupów,
4. rozliczanie należności za prywatne rozmowy telefoniczne pracowników Biura,
5. rejestrowanie otrzymanych faktur. Sprawdzanie i akceptowanie faktur pod względem rachunkowym, zgodności z zawartymi umowami oraz prawidłowości ich wystawienia,
6. opracowywanie dokumentów finansowych za usługi,
7. przygotowywanie umów i zleceń dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań wynikających z działalności Biura
8. prowadzenie rejestru umów i zleceń poza przetargowych i nadzór nad prawidłowym przebiegiem ich realizacji
9. współpraca z pozostałymi Sekcjami Biura przy realizacji planu remontów poprzez:
   1. przygotowywanie zamówień wewnętrznych wynikających z harmonogramu realizacji planu remontów,
   2. przygotowywanie umów i zleceń wynikających z realizacji planu remontów w zakresie określonym Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim,
   3. przygotowywanie kwartalnej, półrocznej i rocznej sprawozdawczości z realizacji planu remontów,
   4. archiwizowanie dokumentacji źródłowej i powykonawczej oraz finansowej wynikającej z realizacji planu remontów.