Do zadań Sekcji Obsługi Uczelni należy zapewnienie obsługi Uczelni w zakresie:

1. usług audiowizualnych poprzez zadania realizowane przez Zespół Obsługi Audiowizualnej,
2. utrzymania terenów zewnętrznych, sprzątania, obsługi portierni i szatni poprzez:
   1. planowanie i wykonywanie prac związanych z utrzymaniem terenów i zieleni na zewnątrz oraz wewnątrz obiektów,
   2. planowanie i organizację prac związanych z imprezami organizowanymi przez Uczelnię oraz przez podmioty zewnętrzne w zakresie:
      • obsługi szatni,
      • przygotowania garderób,
      • przygotowania wyposażenia sceny,
      • zabezpieczenia obsługi porządkowej i technicznej,
      • zabezpieczenie odpowiedniego wyposażenia w zależności od potrzeb organizatora,
   3. organizowanie dekoracji i flagowania obiektów Uczelni z okazji świąt państwowych i uroczystości uniwersyteckich,
   4. aktualizowanie na zlecenie innych sekcji Biura tablic informacyjnych o rozmieszczeniu jednostek organizacyjnych, tabliczek informacyjnych na drzwi, tablic z nazwami ulic, oznaczeń parkingów, znaków drogowych itp.,
   5. organizację i nadzór pracy pracowników obsługi:
      • pokojowych,
      • portierów,
      • pracowników gospodarczych,
      • sprzątaczek,
      • szatniarzy,
      • konserwatorów,
   6. sporządzanie list obecności dla pracowników obsługi,
   7. rozliczanie czasu pracy pracowników obsługi poprzez:
      • przygotowywanie, zgodnie z Kodeksem Pracy, harmonogramów czasu pracy i dostarczanie ich przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego pracownikom,
      • comiesięczne sporządzanie, dla Działu Osobowego, sprawozdawczości z rzeczywistego czasu pracy w danym miesiącu pracowników obsługi,
      • rejestracja i weryfikacja wniosków urlopowych,
      • przygotowywanie i rejestrowanie zleceń na pracę w godzinach nadliczbowych pracowników obsługi,
   8. comiesięczne sporządzanie rozliczenia zużycia paliwa (ciągnik, kosiarki itp.), dokonywanie rozliczeń zużytych środków czystości, materiałów i narzędzi.
3. konserwacyjnym i remontowym poprzez:
   1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania budynków i budowli oraz urządzeń i instalacji technicznych (z wyłączeniem urządzeń i instalacji stanowiących aparaturę i instalacje naukowo-badawcze),
   2. organizację usuwania awarii obiektów budowlanych, urządzeń i instalacji technicznych stanowiących ich wyposażenie,
   3. planowanie i prowadzenie prac konserwacyjnych,
   4. rozliczanie prac wykonywanych przez pracowników Zespołów organizacyjnie podporządkowanych Sekcji Obsługi Uczelni,
   5. prowadzenie sprawozdawczości rzeczowo-finansowej: miesięcznej, kwartalnej, półrocznej i rocznej w zakresie obejmującym działalność konserwacyjno-remontową Zespołu ds. Obsługi Technicznej,
   6. współpracę z Sekcją Zarządzania Nieruchomościami w zakresie obiegu informacji dotyczących usuniętych usterek i wykonanych prac remontowych,
   7. przygotowywanie informacji źródłowych do opracowywania dokumentacji przez Sekcję Przygotowania Zamówień i Rozliczeń,
   8. przygotowywanie danych źródłowych oraz zgłaszanie potrzeb i wniosków do opracowywanych i realizowanych planów remontowych,
   9. planowanie i organizacja realizacji pozycji planu remontów w zakresie nie zleconym podmiotom zewnętrznym,
   10. planowanie i organizacja kontroli i przeglądów, konserwacji, napraw obiektów, urządzeń, instalacji i sieci infrastruktury technicznej w zakresie zleconym przez Sekcję Zarzadzania Nieruchomościami,
   11. wnioskowanie o zlecenie dostaw i usług związanych z utrzymaniem w należytym stanie technicznym budynków, budowli, urządzeń, wyposażenia wewnętrznego i zewnętrznego Uczelni,
   12. koordynowanie prac brygady pracowników obsługi technicznej oraz prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowej tej brygady,
   13. kontrolowanie przestrzegania norm racjonalnego zużycia materiałów na cele remontowe i konserwacyjne,
   14. kontrolowanie wykonanych robót konserwacyjno-naprawczych i rozliczanie zleceń z tego tytułu,
   15. przygotowywanie materiałów niezbędnych do opisu przedmiotu zamówienia w procesach zlecania usług realizowanych przez Biuro,
   16. nadzorowanie majątku będącego w dyspozycji Sekcji Obsługi Uczelni i jego pracowników,
   17. przygotowywanie miesięcznych sprawozdań z realizowanych zadań Sekcji i przekazywanie ich do Dyrektora Biura w terminie do 10 dnia, każdego miesiąca.

Kierownik Sekcji Obsługi Uczelni odpowiada w szczególności za:

1. kierowanie zespołem konserwatorów zorganizowanych w Zespole Obsługi Technicznej a oddelegowanych do pracy w Campusie A uczelni,
2. prowadzenie polityki personalnej zapewniającej efektywną realizację zadań,
3. zapewnienie sprawnej organizacji realizowanych przez Sekcję zadań,
4. planowanie zadań Sekcji i efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów ludzkich i materiałowych,
5. sporządzanie planu rzeczowo-finansowego Sekcji,
6. kontrola dyscypliny pracy osób zatrudnionych w Sekcji,
7. wnioskowanie w sprawach osobowych dotyczących podległych pracowników.