lic. Marta Więckowska

Stanowisko ds. kosztów odpowiada w szczególności za:

1. prowadzenie ewidencji i rozliczanie faktur oraz rachunków za media i opłaty eksploatacyjne,
2. sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym (sprawdzenie zgodności faktury z zawartą umową, sprawdzenie zgodności faktury ze złożonym wcześniej zamówieniem, itp.),
3. ustalanie wskaźników rozliczeniowych za media,
4. rozliczanie i opisywanie faktur zgodnie z zamówieniami oraz podział kosztów zgodnie z rozdzielnikami,
5. opisywanie faktur zgodnie z obowiązującą procedurą,
6. wnioskowanie o wystawienie refaktur z tytułu zużycia mediów przez kontrahentów wynajmujących w obiektach Uczelni powierzchnie pod działalność gospodarczą
7. wnioskowanie o wystawienie not wewnętrznych obciążających poszczególne jednostki wewnętrzne Uczelni kosztami dostaw i usług realizowanych przez Biuro na rzecz tych jednostek,
8. wpisywanie do systemu ?Dziekanat? faktur zgodnie z zamówieniami,
9. sporządzanie ewidencji miesięcznych kosztów eksploatacji z podziałem na poszczególne obiekty Uczelni,
10. sporządzanie rocznego planu wydatków (dostaw, usług, zużycia mediów) oraz sporządzanie w porozumieniu z pozostałymi Sekcjami – planu rzeczowo-finansowego Biura,
11. prowadzenie na podstawie wpływających faktur ewidencji kosztów zgodnie z planem rzeczowo-finansowym w celu kontroli wydatków,
12. planowanie kwartalnych obciążeń, składanie kwartalnych zamówień na media czynsze i itp.,
13. sporządzanie rocznego sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego z zakresu zużycia energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, paliwa, węgla oraz koksu wraz z kosztami za ww. media.